Бизнес план типографии с расчетами

Собственная типография по выпуску полиграфической продукции способна стать востребованным бизнесом, приносящим владельцу стабильный доход. Спрос на рекламные материалы, печатные издания, наклейки и прочую полиграфию неизменно растёт, что говорит о перспективности данной идеи.

В числе преимуществ бизнеса: широкая целевая аудитория, быстрая окупаемость вложений, необязательность наличия больших площадей, отсутствие фактора сезонности. Из недостатков — высокие стартовые инвестиции и конкуренция. Тем не менее, печатная продукция нужна и государству, и частному предпринимательству, поэтому заняться издательским бизнесом всё-таки стоит.

Основная концепция – на чём зарабатывают типографии

Понятно, что типографии зарабатывают на печати. Специфика работы определяется форматом бизнеса: это либо мини типография домашнего типа, либо – офсетная.

Отсюда подбирается соответствующее оборудование и вид печати:

• глубокая печать — применяется для объёмных изображений;
• трафаретная — передаёт изображение через матрицу в виде сетки, подходит для небольших тиражей;
• офсетная – предполагает нанесение краски на резиновое полотно, а затем на печатный носитель, используется для печати книг, листовок, журналов большими тиражами;
• высокая, цифровая – даёт наиболее чёткие линии, бывает листовой и широкоформатной;
• универсальная – охватывает разные направления печати.

Исходя из того, что вы собираетесь печатать, и зависят ваши дальнейшие действия. Имеет смысл заняться широкоформатной печатью, этикетками, наклейками и сувенирами. Причём последние – самый маржинальный продукт.

К ним относятся: футболки, кепки, кружки и ручки с индивидуальным дизайном. Себестоимость такой кружки не превышает 60 руб., а продажная цена составляет 400 руб.

Если конкурентов немного, можно печатать и рекламную продукцию: визитки, флаеры, буклеты, а также календари, блокноты, фотокниги, газеты и т.д.

Как открыть типографию – пошаговый план

Первое, что нужно сделать — составить бизнес-план. Новоиспечённым предпринимателям лучше остановиться на менее затратном мини-формате типографии, а в случае успеха расширить перечень полиграфических услуг.

Пошаговое планирование будет включать:

• анализирование внутреннего рынка на уровень спроса и конкуренции;
• подготовку помещения и приобретение необходимого оборудования;
• оформление бизнеса и разрешительных документов;
• поиск персонала;
• маркетинг;
• финансовые расчёты;
• возможные риски бизнеса.

Открытие типографии – удовольствие не из дешёвых, оборудование стоит дорого, возможно, что на первоначальные капиталовложения потребуется брать кредит в Банке.

Анализ спроса и конкуренции

Перед открытием нужно посмотреть, сколько типографий подобного формата работает в вашем городе, какую продукцию и по каким расценкам они предлагают, а также изучить базу городских организаций. Отталкиваясь от результата, определить свой перечень услуг и целевую аудиторию. Последнюю могут составлять физические и юридические лица, испытывающие потребность в копировальных и полиграфических услугах: предприятия малого и среднего бизнеса, учебные заведения, физические лица.

Следует продумать и конкурентные преимущества в виде качественной печати при доступных ценах, широкого перечня услуг, выполнения заказов в короткие сроки и возможности издания небольшим тиражом.

Поиск и ремонт подходящего помещения

Место локации зависит от специализации типографии. При работе с оптовыми заказчиками и крупными компаниями можно арендовать помещение в отдалённом районе города, при обслуживании частных лиц лучше остановиться на центральных улицах и зданиях первой линии, оживлённых кварталах с транспортной развязкой, рядом с образовательными учреждениями, бизнес-центрами и магазинами.

Площадь помещения – от 50 кв. м. с разделением на рабочую зону, приёмную и склад. Помещение должно соответствовать требованиям пожарной и санитарной безопасности, быть вентилируемым с системой кондиционирования и шумоизоляцией, так как работающее оборудование издаёт шум, а краски запах. Ориентировочная стоимость аренды – 45-60 тыс. руб. в зависимости от локации.

При выборе месторасположения следует ориентироваться на удалённость от поставщиков расходных материалов. Хорошо, если они будут находиться не так далеко, чтобы в случае срочности заказа быстро до них добраться и докупить необходимое.

Закупка оборудования

Большая часть стартовых инвестиций пойдёт на производственное оснащение. Оборудование можно купить новое либо подержанное хорошего качества: немецкое или японское — при наличии финансов, более дешёвое китайское — при ограниченности средств.

Перечень зависит от вида оказываемых услуг и может включать:

1. Компьютер с поддержкой соответствующих программ на Windows – 55 тыс. руб.;
2. Принтер для цифровой печати — 450 тыс. руб.;
3. Принтер для широкоформатной печати – 900 тыс. руб.;
4. Принтер с сублимационными чернилами для сувенирной продукции – 40 тыс. руб.;
5. Термопресс для сувениров (отдельно под кепки, футболки, кружки и т.д.) – 50 тыс. руб.;
6. Плоттер для резки полотна – 950 тыс. руб.;
7. Резаки: широкоформатный по длине плоттера – 20 тыс. руб.; гильотинный для резки бумаги и листовок – 300 тыс. руб.; ручной – 10 тыс. руб.;
8. Брошюровщик для переплёта документов – 20 тыс. руб.;
9. Стол для раскроя 2.5х1.2 м – 110 тыс. руб.;
10. Лазерный гравёр для гравировки разных изделий 100 тыс. руб.;
11. Буклетмейкер для складывания листовок и буклетов – 10 тыс. руб.;
12. Лицензионное программное обеспечение – 150 тыс. руб.;
13. Столы и стулья – 50 тыс. руб.;
14. Расходные материалы: бумага, краска, заготовки сувенирной продукции, термоплёнка и др. – 400 тыс. руб.
15. Касса – 22 тыс. руб.

На покупку полного комплекта понадобится 3 млн. 737 тыс. руб. При выборе одного направления работы, например, выполнении только широкоформатной печати, рекламной полиграфии или сувениров расходов будет меньше.

Оформление разрешительной документации

Печатный бизнес необходимо зарегистрировать. Для мини формата достаточно оформить ИП, обратившись в налоговую инспекцию с паспортом, ИНН, оплаченной госпошлиной в 800 руб. и заявлением установленной формы. Указываемый код ОКВЭД – 22.2, позволяющий осуществлять полиграфическую деятельность и связанные с ней услуги, налогооблагаемая система – УСН с отчислением 6% со всего дохода или 15% с чистой прибыли. При расширении и преимущественной работе с юридическими лицами стоит выбрать ООО.

Кроме того, нужно будет открыть расчётный банковский счёт и получить одобрение пожарной службы и СЭС, которые проверят помещение на соответствие требованиям и выдадут разрешительную документацию. Лицензию получать не придётся.

Найм персонала

Отдельное внимание стоит уделить поиску сотрудников, так как найти профессионального печатника довольно сложно. Работник типографии должен иметь специальное образование и опыт работы в данной сфере услуг. В его обязанности войдёт подготовка и печать полиграфических материалов, обслуживание и ремонт оборудования. При большом объёме работ возможно понадобится помощь помощника.

Также потребуется нанять администратора в офис, менеджера по работе с клиентами и поставщиками, дизайнера для разработки макетов рекламных материалов. Бухгалтерию можно вести по аутсорсингу, уборщицу оформить на полставки, руководство отделом взять на себя.

Рекламная кампания

Данный этап бизнес-плана предусматривает активную рекламу для максимального охвата потенциальных клиентов.

Среди эффективных каналов:

• Собственный сайт и группа в социальных сетях с описанием услуг, фотографиями продукции, прайсом, контактами типографии, формой обратной связи;
• Реклама в СМИ, на транспорте, досках объявлений;
• Информационная вывеска, указатели, штендеры, баннеры;
• Распространение визиток вблизи учебных заведений и бизнес-центров, в муниципалитетах;
• Обзвон базы предприятий города и рассылка коммерческих предложение по электронной почте.

На рекламную кампанию потребуется выделить 160 тыс. руб.

Сколько нужно вложить на старте

Таким образом, на открытие небольшой типографии с узким перечнем печатных услуг потребуется около миллиона рублей, широкого ассортимента полиграфических услуг – порядка четырёх миллионов рублей.

Представленные данные рассчитаны с учётом покупки дорогостоящего немецкого оборудования, в случае приобретения техники китайского производства вложения будут в 2 раза меньше.

На текущие расходы будет уходить 260 тыс. руб.: в фонд оплаты труда, на аренду помещения, оплату налогов и коммунальных платежей, покупку расходников, рекламу.

Расчёты рентабельности

При подсчёте рентабельности типографии учитывают сумму среднего чека и количество заказов в месяц.

Обычно показатели такие:

• средний чек за сувенирную продукцию для физических лиц – 3 тыс. руб.;
• для юридических – 60 тыс. руб.

Обслуживая 13 юридических лиц с суммой чека в 60 тыс. руб., месячный заработок составит 780 тыс. руб., хотя на практике чек может доходить и пятисот тысяч. При таких показателях вложения в бизнес окупятся через 8 месяцев работы, а рентабельность покажет 20%.

Риски бизнеса

Последнее, что следует учесть в планировании бизнеса – возможные проблемы и риски.

Для типографии характерны следующие виды внешних и внутренних рисков:

1. К внешним рискам можно причислить инфляцию, нестабильность экономики, скачки валюты, рост конкуренции. В данной ситуации нужно ценить каждого заказчика, предлагать им разнообразные качественные услуги печати за приемлемую цену, выгодные условия сотрудничества. Также стоит следить за новыми технологиями и внедрять их в свою деятельность.
2. К внутренним рискам можно отнести поломку и сбои в оборудовании, срывы поставок материалов, текучку кадров. В этом случае необходимо оперативно устранять неполадки техники, заключать договора с несколькими поставщиками, тщательно прописывая условия контракта, предусмотреть систему мотивации сотрудников и достойную оплату труда.

Итак, открытие типографии – универсальный бизнес, не требующий особых навыков и доступный каждому. Прибыль и рентабельность зависят от выбранного направления, широты оказываемых услуг, эффективности ценовой и маркетинговой политики. Верно определив нишу для себя, можно рассчитывать на успех дела с перспективой развития.