Как открыть фотостудию — пошаговая инструкция с расчётами

Идея иметь бизнес, развивать его и зарабатывать при этом, близка многим!
Хотите участвовать в бизнесе, контролировать и руководить процессом? Или напротив, хотите вложить деньги и получать пассивный доход? В обоих случаях, выбирая из перечня бизнес-идей стоит присмотреться к такому бизнесу, как фотостудия.

Несмотря на то, что фотокамера у каждого под рукой, спрос на качественные фото, с правильным светом, композицией, обработкой очень высок. Профессиональная фотосъемка в наше время, пользуется спросом, эта услуга востребована.

Семейные торжества, сезонные и тематические праздники, оформление сайтов, ведение инстаграм, заполнение интернет-магазинов, реклама и многое другое, это все сфера потребления услуг и продуктов предоставляемых фотостудиями.

О Важном

Перед тем как открыть фотостудию, следует правильно и четко понимать задачи, расставить приоритеты. Это путь избежать глупых ошибок и лишних трат в будущем. Наличие бизнес-плана, поможет проанализировать проект, выявить слабые места и недочеты. Далее поговорим о важных и основных моментах. О которых необходимо подумать и следует учесть, готовясь к открытию фотостудии. Рассмотрим все плюсы и минусы, риски, рентабельность и попробуем понять стоит ли игра свеч.

Анализ спроса и конкурентов

Здесь начать можно с малого. С помощью какого-нибудь приложения, например 2GIS, в своем городе выбрать фотосалоны, фотоателье, фотомастерские и во-первых, посмотреть расположение конкурентов на карте, а во-вторых изучить перечень услуг, которые они предлагают.

Чем это поможет?

1. Определиться территориально с местом для аренды или покупки помещения под фотостудию;
2. Понять перечень услуг уже предоставляемых. Запомните! У вас должно быть все что предлагают другие и плюс то, чего у них нет. Так можно привлечь и удержать клиента.

Клиентоориентированность фотостудии

Надо учитывать, свою аудиторию, людей для которых создается бизнес. Эксперты проанализировали рынок фотоуслуг и пришли к выводу, что услугами фотостудии чаще всего пользуются девушки до 35 лет, это данные статистики.

Таким образом, основная аудитория — это девушки, студентки, молодые мамы, молодые семьи с детьми. Этот момент может оказаться полезен при выборе местоположения помещения, разработке дизайна, концепции, планировании маркетинга.

Разработка концепции

Современные студии, совсем не похожи на фотосалоны, существовавшие ранее. Разработка концепции предприятия — это интересный, захватывающий и творческий этап. Здесь уже следует исходить из того сколько денег возможно инвестировать. Рассмотрим две основных концепции:

Вариант 1. Минимум затрат

Чаще всего о том как открыть фотостудию задумываются люди, связанные с фотобизнесом — фотографы, дизайнеры. Они любят свое дело, но хотят попробовать себя в чем-то новом.

Если профессиональный фотограф, решает открыть студию с целью работать самому. Не располагает большим бюджетом. В этом случае подойдет вариант мини-фотостудии. Это будет небольшое помещение. Основная зона для работы от 4,5х5 метров. Дополнительные зоны:

Здесь получится разместить основное оборудование и инвентарь. Рабочую зону оформить с применением нескольких сменяющихся фонов, в том числе фактурных (имитация штукатурки, ржавчины, кирпичной кладки).

Помещение лучше выкрасить в черный матовый цвет и работать с использованием светового оборудования. Дневной свет и высота потолков здесь не будут иметь решающего значения. Такая рабочая зона хорошо подойдет для портретной, поясной съемки, решит большую часть задач требуемых клиентом.

Помимо основной задачи — профессиональная фотосъемки, в таком помещении можно реализовать следующие бизнес-задачи:

Вариант 2. Интерьерная студия

Именно интерьерную фотостудию эксперты называют наиболее перспективным, конкурентоспособным и динамично развивающимся направлением в сфере фотобизнеса. Она подходит вам если вы располагаете довольно большим бюджетом, либо собираетесь привлечь инвестора.

Вам потребуется просторное помещение, с несколькими фотозонами, оформленными в разном стиле. Здесь можно реализовать следующие бизнес-задачи:

Обычно сразу после открытия, пока студия еще не очень раскручена, предприниматель делает ставку на сдачу помещений в аренду. А затем, постепенно вводит и другие услуги из перечня бизнес-плана и не только.

Создание дизайн-проекта для каждой фотозоны

Изучив фотостудии своих конкурентов и услуги которые они предлагают, можно сделать вывод о том чего именно не хватает на рынке — это и будет “изюминкой”, это и будет привлекать клиентов в новую студию. Черпать идеи можно изучая интернет, локации студий в соседних регионах.

Классическая фотостудия

Обычно спросом пользуются следующие варианты площадок для профессиональной фотосъемки:

Хотя бы 2 из этих локаций должны быть. Это варианты базового, традиционного оформления, на который спрос будет всегда.

Свежие идеи для фотозон

Надо выявить какие локации не предлагают конкуренты. Реализовать для клиента что-то новое, интересное, креативное. В неизвестный, пока еще, фотосалон клиент придет именно за эксклюзивом, а потом будет возвращаться даже за традиционными съемками. Это могут быть такие локации как:

Определившись с перечнем стилистики фотозон, следует назначить встречу с дизайнером. Брать все в свои руки на этом этапе не стоит. Здесь надо довериться специалисту, который знает как, и с помощью каких материалов, приемов и техник реализовать идеи, как впоследствии это будет выглядеть на фото.

Подготовьтесь к встрече — законспектируйте идеи, сделайте подборку фотографий, которые больше всех нравятся и цепляют.

Поиск подходящего помещения

Центр города — это, несомненно, лучший вариант. Найти помещение в центре, подходящее для интерьерной фотостудии, не всегда удается. Помещение должно быть светлым, просторным, с высокими потолками, с большими окнами, в удовлетворительном состоянии, не требующем основательной переделки и капитального ремонта.

Обычно фотосъемки планируются клиентом заранее, поэтому если в центре помещение подобрать не удалось, надо привлекать клиента в другие районы города. Если поездка запланирована, добираться легко и есть удобная парковка, то клиента это не оттолкнет.

Основные требования к помещению

Оформление документов

Для того чтобы зарегистрировать предприятие, надо выбрать один из двух подходящих вариантов. Удобнее всего сделать это в качестве ИП. Для этого потребуется:

Покупка оборудования

Если вы не профессиональный фотограф и не разбираетесь в оборудовании для фотостудий, обязательно проконсультируйтесь с несколькими фотографами на эту тему и узнайте их мнение. Обязательно почитайте рекомендации на специализированных форумах и сайтах. И только потом что-то приобретайте.

Вот примерный перечень профессиональной аппаратуры необходимой для профессиональной фотосъемки:

Поиск персонала

Поиск персонала кропотливый процесс. Как доверить свое дело чужим людям? Для начала следует определиться какие работники вам нужны. Для работы с клиентом, ведения клиентской базы, для коммуникации нужен администратор. Для поддержания чистоты и порядка, потребуется уборщик.

Для ведения фотосъемки — профессиональный фотограф. Визажистов, дизайнеров и стилистов — обычно приглашают по мере необходимости. Нет необходимости принимать их в штат.

Важно помнить, что фотобизнес — это работа с людьми. Перед тем как принять на работу — проводите собеседования, читайте рекомендации, устанавливайте испытательный срок, контролируйте. Плохой сервис, это плохая репутация.

Продвижение

Постарайтесь создать положительный отзыв о студии. Надо чтобы о ней говорили, советовали друзьям, рассказывали о вас знакомым. “Сарафанное радио” работает лучше всего. Тем не менее, умение продавать себя и свои услуги, очень важно. Обязательно стоит изучать литературу по маркетингу и предпринимать усилия для активных продаж:

Сколько стоит открыть фотостудию

Стоимость открытия фотостудии с нуля зависит от многих факторов, точно рассчитать не получится. На стоимость влияют:

Если приблизительно, то это выглядит так:

Для студии в которой фотограф работает сам на себя, и где нет персонала, а есть только необходимые фоны, оборудование и предметы интерьера — это ориентировочно 800 тысяч рублей.

Интерьерная студия обойдется гораздо дороже. Команда специалистов (ремонт, дизайн), покупка оборудования, мебели, техники, элементы интерьера. Если верить аналитикам — это сумма 2 — 3 млн. рублей.

Подсчитаем приблизительные ежемесячные расходы:

Итого примерно 200 тыс.рублей в месяц.

Чтобы располагать точными суммами, следует рассчитать индивидуальный бизнес-план.

Рентабельность

Попробуем приблизительно рассчитать прибыль фотостудии в месяц. Допустим:

При таком режиме работы и такой загруженности, интерьерную студию, в которую инвестировано 3 млн. руб, можно окупить за 7 месяцев.

Возможные проблемы и риски

Из рисков в фотобизнесе можно выделить:

Как минимизировать риски

Фотостудии быть — подводя черту

Взвесив за и против, становится ясно, что вы задумали рентабельный, динамичный, актуальный, конкурентоспособный бизнес.

Итак, вот моменты о которых необходимо подумать, готовясь к открытию:

Чек-лист открытия фотостудии

1. Анализируйте спрос;
2. Анализируйте конкурентов;
3. Составьте бизнес-план;
4. Разработайте концепцию;
5. Создайте дизайн проект для каждой фотозоны;
6. Подберите подходящее помещение и заключите договор аренды;
7. Найдите инвесторов (при необходимости);
8. Оформите документы, зарегистрируйте предприятие;
9. Заключайте договоры с дизайнерами и отделочниками;
10. Закупите оборудование;
11. Подберите персонал;
12. Займитесь продвижением (разработайте рекламную кампанию, продвигайте свой бренд, подготовьте портфолио);
13. Открывайте фотостудию.